Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, käsittelemme ja säilytämme asiakkaidemme henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä Iivari Heinimö (Y-tunnus: 3236316-4)
Sähköposti: iivari.heinimo@hotmail.fi
Puhelin: 0445440935
2. Mitä tietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen? Keräämme verkkosivujemme lomakkeella (Microsoft Forms) seuraavia tietoja:
Etu- ja sukunimi
Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Laskutusosoite (vahvistetuissa varauksissa)
Ajoneuvon tai trailerin rekisterinumero ja mitat (säilytysasiakkaat)
Tietoja kerätään ainoastaan varaustiedusteluihin vastaamiseksi, palvelun toimittamiseksi, asiakasviestintään sekä laskutuksen hoitamiseen. Tietojen käsittely perustuu asiakkaan ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen (varaus) sekä lakisääteisiin velvoitteisiin (kirjanpitolaki).
3. Tietojen säilytysaika Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:
Pelkkien alustavien tiedustelujen yhteystiedot (joista ei synny varausta) poistetaan rekisteristä säännöllisesti, viimeistään 6 kuukauden kuluessa.
Vahvistettujen ja toteutuneiden varausten laskutus- ja tositeaineisto säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
4. Tietojen luovutus ja suojaus Emme koskaan myy, jaa tai luovuta asiakastietoja ulkopuolisille tahoille tai käytä niitä suoramarkkinointiin.
Tiedot tallentuvat rekisterinpitäjän hallinnoimaan, salasanoin ja monivaiheisella tunnistautumisella suojattuun Microsoft 365 -pilvipalveluun (Forms ja Excel).
5. Rekisteröidyn oikeudet Asiakkaalla on oikeus:
Tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
Pyytää tietojensa poistamista (siltä osin kuin kirjanpitolaki tai muu lainsäädäntö ei vaadi niiden säilyttä